法院案卷档案管理看起来不起眼,实则它是法院工作的重要组成部分,是法院各项工作的历史记录。溆浦县人民法院为进一步加强档案管理工作,采取多项措施,取得了很好的效果。
一是加强责任分工。建立院长统管、常务副院长分管,办公室主管,档案专员具体抓的责任分工体系。如在2014年,溆浦法院整体搬迁过程中,档案案卷的搬迁工作被列为搬迁安排的重要事项,从人员调配,车辆安排,档案整理分类,全部由院长亲自过问,分管院长带头行动,顺利完成了30余万册案卷档案的搬迁。
二是加强人员配备高。为了能让档案管理工作能更好的服务于法院审执工作,该院安排1名有丰富工作经验,责任感强,具有业务知识的人员作为档案专员,同时聘请1名人员从事辅助性工作。主动向档案工作先进法院学习,派员参加县档案局组织的培训,进一步提高档案人员工作能力。
三是加强物质保障。为了便于档案管理,该院建设了标准化库房,并投入经费购买了密集架、装订机、电脑、打印复印一体机,干燥及等设备,对新搬入的档案,尤其是年份较为久远的档案重新整理,添置了案卷盒,重新予以装订,最大程度地保存案卷档案。
四是加强制度落实。先后制定了规范档案管理的制度,严格档案的收进、移交、查阅、销毁手续,对业务庭室移送的不合格档案退回重新整理,对归档案卷编制好案卷目录和归档文件目录,分门别类进行归放,方便管理和查询。